Дана платформа створена для моніторингу надання, отримання та розподілу гуманітарної допомоги (ГД). Підкреслюємо: у центрі уваги є рішення по забезпеченню прозорості та ефективному обігу гуманітарної допомоги!

На відміну від інших платформ, які створені для благодійних організацій з метою пошуку благодійної допомоги та встановлення зв'язку з донорськими організаціями, центром уваги та зусиль проекту є потік гуманітарної допомоги з точки виходу до точки призначення.

Ця платформа виникла у результаті набуття власного досвіду організації волонтерського руху, отримання та розподілу гуманітарної допомоги, організації логістики, у тому числі, пов'язаної з перетином державного кордону.

З власного досвіду ми знаємо як не вчасно у травні донори надсилають зимовий одяг, або як у однієї волонтерської групи склади завалені однотипною допомогою (наприклад, памперси), а інші волонтерські штаби саме цю допомогу вкрай потребують. На слуху історії з тим, що до когось гуманітарна допомога не доїхала, або ж мала місце комерційна реалізації допомоги, або просто розкрадання.

Саме через це ми сфокусувались на гуманітарній допомозі як матеріальній складовій та її відстеженню, а не на тому хто надає і хто отримує. До питання реєстрації на платформі тих хто надає і хто отримує гуманітарну допомогу, ми підійшли з певною прискіпливістю.

По перше, за допомогою сервісу OPENDATABOT ми підтверджуємо справжність юридичної особи та те, що ця юридична особа не знаходиться у стадії банкрутства, немає проблем із законом, не створена за участі російського капіталу, російських фізичних чи юридичних осіб. Крім цього зареєстровані на платформі організації подають про себе стільки інформації, скільки вони вважають за необхідне.

Мінімальний обсяг інформації це дані про ознаки юридичної особи та контактна інформація. Далі може йти інформація про статутну та щоденну діяльність, потреби і напрямки благодійної діяльності, публікація на платформі підтверджуючої інформації про обсяги отриманої/наданої благодійної допомоги. Такі обсяги інформації потрібні для встановлення рейтингу організації як донора і реципієнта.

Рейтинговість Реципієнтів допомагає міжнародним благодійним донорським організаціям визначитись з тим, кому надавати гуманітарну допомогу. Таким чином, чим більш прозора діяльність реципієнта, чим більше він надає інформації про отриману і далі розподілену допомогу - тим більше такій організації може довіритись донорська організація, а платформа AIDMonitor створює для цього усі можливості.

Платформа надає можливості донорам та реципієнтам забезпечити взаємний інформаційний, документарний та товарний обіг у процесі надання та отримання гуманітарної допомоги. У проекті реалізовано підхід за яким аналіз проходження гуманітарної допомоги спочатку, у точці формування гуманітарної допомоги (Д), розкладено на три окремі потоки – інформаційний потік, матеріальний потік, документарний потік – а результат, тобто отримання гуманітарної допомоги Реципієнтом (Р), знову зібрано у кінцевій точці руху ГД (УРА!!!). 

Платформою можуть користуватися юридичні особи публічного та приватного права. Донорами можуть бути організації, незалежно від країни походження, але з урахуванням санкційних обмежень та країни походження капіталу чи донора. Платформа автоматично перевіряє країну походження донора. Платформа автоматично перевіряє українську юридичну особу на предмет заборгованості перед бюджетотм, стан банктурства чи ліквідації, на предмет судових справ за позовом держави.

На нашій платформі:

слово "Донор" означає організацію, яка тільки і виключно надає гуманітарну допомогу одному чи кільком Реципієнтам або будь якій кількості кінцевих Бенефіціарів;

слово "Реципієнт" означає організацію яка отримує гуманітарну допомогу, певним чином її обробляє (перепаковує, дробить на менші частини або навпаки укрупнює, залишає як є, здійснює інші маніпуляції) і надсилає далі наступним Реципієнтам або самостійно роздає кінцевим Бенефіціарам, при цьому забезпечує усю логістику (складування, зберігання, охорона, розвантаження та навантаження, забезпечення транспортування тощо). Якщо Донором не вказано Бенефіціара, Реципієнт має право самостійно розпоряджатись гуманітарною допомогою і самостійно визначити кому передати гуманітарну допомогу;

слово "Бенефіціар" означає кінцевого отримувача гуманітарної допомоги, якими можуть бути або фізична особа, або група фізичних осіб, певним чином організованих і для яких надана допомога не може бути розділена. Наприклад, гуманітарна допомога для лікарні або дитячого садка, школи тощо.

Система передбачає ранжування донорів та реципієнтів за ознакою відкритості. Ця ознака визначається за обсягом інформації, яку хоче організаціія публічно повідомити про себе і про те, на які потреби вона збирає гуманітарну допомогу, яку кількість гуманітарної допомоги організація надала/отримала, у яких обсягах і таке інше. Чим більше інформації розміщено на сайті та надано для неї публічний доступ, тим вище у списку організація..